Für Fragen rund um den Arbeitsplatz stehen den Mitarbeiter:innen der Bezirkskliniken Schwaben die Vertreter des Gesamtpersonalrates und der örtlichen Personalvertretungen zur Seite. Vorsitzender des Gesamtpersonalrates ist Wolfgang Heinlein (Kaufbeuren), als erster stellvertretender Vorsitzender fungiert Franz Hörmann (Günzburg) und als zweite Vorsitzende Sigrid Malik (Günzburg). Alle drei sind langjährige Mitglieder sowohl der örtlichen Personalratsgremien als auch des Gesamtpersonalrats. Die Wahlen fanden zuletzt im Sommer 2021 statt. Die Amtszeit beträgt fünf Jahre.

Zu den wichtigsten Aufgaben des Personalrats gehört die Überwachung der geltenden Gesetze und Verordnungen, der Tarifverträge, der Dienstvereinbarungen und anderer Bestimmungen, die den Arbeitnehmern Rechte einräumen sowie Anregungen und Beschwerden von Beschäftigten entgegenzunehmen und weiterzuleiten. Darüber hinaus hat der Personalrat Mitbestimmungs-, Mitwirkungs- und Anhörungsrechte bei zahlreichen Maßnahmen der Dienststelle.